Vedtægter
Vedtægter for VOLLEYBALL Esbjerg
§1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er VOLLEYBALL Esbjerg. Foreningen er hjemmehørende i Esbjerg Kommune.
§2. Foreningens formål
Foreningens formål er at dyrke volleyball og udbrede interessen for volleyball gennem træning, deltagelse i turneringer og stævner og gennem det sociale i foreningen
Endvidere er formålet at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
Foreningen bygger på fællesskab, udvikling, trivsel og ansvarlighed.
§3. Medlemskab
Alle kan optages som medlemmer af foreningen, med forbehold for bestyrelsens godkendelse.
Kategorier:
a) Aktive medlemmer – deltager i træning/kamp.
b) Aktivt/passive medlemmer – deltager i foreningsarbejde uden at være aktive spillere.
c) Passive medlemmer – støtter foreningen uden deltagelse i aktiviteter.
Mindstekrav: Foreningen skal have mindst 5 betalende medlemmer.
Unge under 18 år: Indmeldelse kræver værges underskrift.
Afslag: Nægtes optagelse, forelægges sagen, efter anmodning fra den, der ønsker medlemskabet, på førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse.
Æresmedlemmer: Kan efter forslag fra bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
§4. Indmeldelse, kontingent og betaling
Indmeldelsesprocedure fastsættes af bestyrelsen.
Kontingent fastsættes for en sæson ad gangen af bestyrelsen.
Opkrævning sker forud for aktive og aktivt/passive medlemmer. Passive medlemmer opkræves helårligt.
Restancer:
- Ved manglende betaling kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel, ekskludere medlemmet.
- Medlemmer der er ekskluderet grundet kontingentrestance, kan først på ny optages som medlem når restancen er betalt til foreningen.
§5. Udmeldelse, eksklusion
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med 1 måneds varsel. Skyldigt kontingent betales.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis særlige forhold giver anledning til det. Beslutningen kræver at mindst 3 bestyrelsesmedlemmer stemmer for eksklusionen. Medlemmet skal høres før afgørelse og kan kræve sagen forelagt førstkommende generalforsamling. Skal eksklusion behandles på generalforsamlingen, meddeles dette som et særskilt punkt på dagsordenen.
Eksklusion på generalforsamlingen kræver at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for eksklusionen.
Et ekskluderet medlem kan kun optages på ny som medlem efter 1 kalenderår og kræver en enig bestyrelse.
§6. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes årligt inden udgangen af marts.
Der indkaldes til den ordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel via mail til medlemmerne og ved opslag i foreningslokalet
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag bekendtgøres ved opslag i foreningslokalet mindst 4 dage før generalforsamlingen.
En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Alle foreningens medlemmer over 16 år, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret.
For medlemmer til og med 15 år, som ikke er i kontingentrestance, kan stemmeretten udøves af en forældre pr. barn.
Valgbare som formand, kasserer, revisor og bestyrelse er medlemmer over 18 år, samt forældre til aktive medlemmer.
§7. Dagsorden for ordinær generalforsamling
1. Valg af dirigent, som ikke er medlem af bestyrelsen
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Fremlæggelse af budget og kontingent for det kommende år til orientering
6. Behandling af evt. indkomne forslag
7. Valg af formand/kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
10. Eventuelt
§8. Mødeledelse, afstemninger og referat
Generalforsamlingen ledes af dirigenten, som sikrer korrekt afvikling jf. foreningens vedtægter.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Alle valg foregår skriftligt.
Valg af bestyrelsesmedlemmer foregår kun skriftligt, såfremt der er flere kandidater til den samme post.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og referenten.
§9. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det med angivelse af emne.
Den ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For den ekstraordinær generalforsamling gælder samme regler som i §§ 6 og 8.
§10. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og 5 bestyrelsesmedlemmer, som alle vælges på den ordinære generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Formanden er på valg i lige år, sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer.
Kassereren er på valg i ulige år, sammen med 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer selv sin næstformand for 1 år ad gangen, inden for 14 dage efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter for 1 år ad gangen.
Udtræder et bestyrelsesmedlem før tid, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling. Afgår formanden inden valgperiodens udløb fungerer næstformanden som formand frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens (eller fungerende formands) stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi og er forpligtet i henhold til forenings vedtægter.
Der føres referat af bestyrelsesmøder.
§11. Økonomi
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Årsregnskabet skal føres i henhold til god regnskabsskik og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Årsregnskabet forevises revisorerne inden generalforsamlingen og underskrives efter gældende lovgivning.
Foreningens midler skal placeres i et anerkendt pengeinstitut – bortset fra evt. nødvendig kassebeholdning.
Regnskab kan fremvises af kassereren senest 4 dage før ordinær generalforsamling.
Regnskabet opbevares jf. gældende lovgivning.
§12. Revision
Revisorerne, som vælges på generalforsamlingen, må ikke være bestyrelsesmedlemmer eller beslægtede med bestyrelsesmedlemmer.
Revisorerne skal inden generalforsamlingen gennemgå regnskab, bilag og beholdninger og har til enhver tid ret til adgang til regnskabsmateriale.
Revisorerne afgiver skriftlig påtegning på årsregnskabet.
§13. Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Ved en af disses forfald tegnes foreningen af enten formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
§14. Hæftelse
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud ydet efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskrav skyldes retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsomt
Foreningen hæfter alene med sin formue.
Medlemmerne hægter ikke personligt for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§15. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget
Ændringerne er gyldige, når de er indsendt til og godkendt af Esbjerg Kommune.
§16. Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på, en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling
Opløsning af foreningen kræver at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for opløsningen og at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor simpelt flertal afgør om foreningen skal opløses, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
Ved opløsning beslutter generalforsamlingen, hvilke almennyttige formål inden for folkeoplysningslovens område foreningens midler skal tilgå.
Vedtaget på stiftende generalforsamling i Esbjerg d. 19. marts 2018
– Ændret på generalforsamling d. 20. marts 2019
– Ændret på generalforsamling d. 17. juni 2020
– Ændret på generalforsamling d. 24. marts 2026
Bestyrelsen består efter generalforsamlingen d. 24. marts 2026 af følgende medlemmer:
Rene Birkemose
Gitte Juhl Pedersen
Søren Larsen
Trine Kaltoft Birkemose
Ea Uhrskov Christensen